Tableau de bord
Accédez dès l'ouverture à une vue d'ensemble du cabinet, aux échéances du jour et aux alertes prioritaires.
- Alertes priorisées (retards, budgets, impayés)
- Accès direct aux dossiers actifs
34missions
12à faire
31 %marge
Les problèmes que ProCab règle
Les principales difficultés rencontrées par les cabinets et les réponses apportées par ProCab, avant de découvrir les fonctionnalités en détail.
Le problème
Sans suivi précis du temps passé, la rentabilité d'un dossier reste difficile à mesurer.
La réponse ProCab
Le temps est enregistré par mission et rapproché du coût horaire afin de mesurer la marge de chaque dossier.
Le problème
Les pièces sont souvent reçues tardivement et dispersées entre les e-mails, les messages et différents canaux d'échange.
La réponse ProCab
Grâce aux demandes de pièces et au portail client, chaque document est déposé au bon endroit et les relances peuvent être automatisées.
Le problème
La préparation manuelle des factures récurrentes mobilise du temps chaque mois.
La réponse ProCab
Les missions récurrentes et leur échéancier permettent de préparer automatiquement les factures selon la périodicité définie.
Le problème
Le calcul manuel de la TVA et des retenues sur chaque facture augmente le risque d'erreur.
La réponse ProCab
La TVA et jusqu'à deux retenues sont intégrées au calcul, avec une numérotation fiscale continue et la génération immédiate de la facture au format PDF.
Le problème
Lorsque les responsabilités ne sont pas clairement tracées, il devient difficile d'identifier qui a exécuté, revu ou validé chaque tâche.
La réponse ProCab
Un circuit de contrôle à quatre yeux distingue et trace les étapes d'exécution, de revue et de validation.
Le problème
Le manque de visibilité conduit le client à solliciter régulièrement le cabinet pour connaître l'avancement de son dossier.
La réponse ProCab
Depuis son portail, le client suit ses missions, consulte ses devis et factures et échange avec le cabinet dans un espace centralisé.
Comment ça marche
Découvrez en images quelques mécanismes clés de ProCab, accompagnés d'une démonstration interactive. Les données affichées sont fournies à titre d'exemple.
Démarrer en 4 étapes
Prise en mainPassez de l'inscription à votre première facture sans installation et avec une prise en main progressive.
1Créez votre cabinetEssai immédiat, sans carte bancaire.
2Invitez votre équipeGrades et droits en quelques clics.
3Clients, engagements & missionsVos dossiers et leur récurrence.
4Saisissez le temps & facturezLa facture se génère depuis le travail.
De la mission à la facture
En 4 étapesLes travaux réalisés alimentent directement la facturation, sans ressaisie, avec prise en compte de la TVA et des retenues paramétrées.
1EngagementLa lettre de mission fixe les honoraires.
2Missions & tempsLes collaborateurs saisissent leur temps.
3TVA & retenuesProCab calcule HT, TVA et retenues.
4Facture PDFÉmise, numérotée, envoyée au client.
Facture — exemplePDF A4
Honoraires HT10 000,00
Remise (−5 %)−500,00
Base HT9 500,00
TVA 20 %1 900,00
Total TTC11 400,00
Retenue à la source−950,00
Net à payer10 450,00 MAD
Jusqu'à deux retenues paramétrables et une numérotation fiscale continue.
Configurez une mission récurrente une seule fois
InfographieDéfinissez la mission et sa périodicité : ProCab génère ensuite les échéances et prépare la facturation au rythme prévu.
Jan
Fév
Mar
Avr
Mai
Juin
Juil
Aoû
Sep
Oct
Nov
Déc
Tenue comptablemensuelle
Déclaration TVAtrimestrielle
Facture de mars2 lignes
Tenue comptable · mars
Déclaration TVA · 1er trimestre
Facture d'avril1 ligne
Tenue comptable · avril
- 1. Créée une seule fois, avec sa périodicité.
- 2. Les occurrences se génèrent automatiquement.
- 3. Chaque mission est facturée selon la périodicité qui lui est associée.
- 4. Une facture peut regrouper plusieurs missions du mois.
Le contrôle à quatre yeux
Démo interactiveChaque étape est confiée à un intervenant distinct. Parcourez l'exemple pour suivre le circuit d'exécution, de revue et de validation.
À faire
En attente
Fait
Exécutant
Revue
Réviseur
Validé
Responsable du dossier
Trois rôles distincts : qui exécute ne revoit pas, qui revoit ne valide pas.
Mesurez la rentabilité de chaque dossier
InfographieProCab rapproche les honoraires du coût du temps consacré à la mission afin de calculer sa marge.
Comparez le réalisé et le planifié par dossier, par collaborateur et par pôle.
Collectez les pièces sans multiplier les relances manuelles
En 4 étapesLe cabinet formule sa demande, ProCab automatise les relances et le client dépose chaque pièce dans l'espace prévu.
1Demande crééeLe cabinet liste les pièces attendues.
2Relance autoRappel envoyé si pas de réponse.
3Dépôt au portailLe client dépose ses documents.
4Classé & soldéLa pièce rejoint l'archive du dossier.
Déposez vos pièces
Le client, depuis son portail
Le produit, écran par écran
Découvrez l'ensemble des fonctionnalités, organisées selon les différents espaces de l'application.
01
Espace Cabinet
L'espace de travail de la direction et des responsables du cabinet pour piloter l'activité, superviser les dossiers et paramétrer l'organisation.
Le cabinet en un coup d'œil
Tableau de bordDès l'ouverture, visualisez les informations essentielles et les éléments qui nécessitent votre attention.
Missions actives
34
Heures cette semaine
128 h
À facturer
42 000
MAD
Marge moyenne
31 %
+3 pts vs mois dernier
3 budgets dépassés
5 factures en retard
Pilotage
Synthèse
Consultez les principaux indicateurs du cabinet sur la période choisie et accédez au détail de chaque donnée.
- Indicateurs interactifs avec accès au détail
- Période bornée, calendrier intégré
Mes tableaux de bord
Créez vos propres tableaux de bord à partir d'une bibliothèque d'indicateurs, sans compétences techniques.
- 32 mesures prêtes à l'emploi
- Chaque indicateur s'appuie sur les données enregistrées dans le cabinet
ProductionRentabilitéCharge+29 blocs
Mon travail
Retrouvez toutes les actions qui vous sont attribuées dans une liste personnelle, organisée par échéance et par dossier.
- Compteur en temps réel sur le menu
- Tâches, revues et validations regroupées
Révision TVA — Atlasaujourd’hui
Saisie pièces — RifJ+2
Validations
Consultez les tâches en attente de validation, avec une séparation claire entre la revue et la validation.
- La revue et la validation sont confiées à des personnes distinctes
- Validation réservée au responsable du dossier
Liasse fiscale — Atlasà valider
Paie — Rifà valider
Évaluations
Évaluez vos collaborateurs selon des critères définis, au fil de campagnes d'évaluation successives.
- Possibilité de désigner deux évaluateurs
- Partage configurable avec l'évalué
Rentabilité
Analysez la rentabilité de chaque dossier en comparant la charge réalisée à la charge planifiée, au coût horaire et aux honoraires.
- Coût horaire dérivé du coût mensuel
- Évolution du chiffre d'affaires
35 %marge du dossier
Facturation
Gérez l'ensemble du cycle de facturation : honoraires, remises, TVA, retenues, numérotation fiscale, échéanciers et génération des factures au format PDF.
- TVA + deux retenues à la source
- Facture PDF au format A4 et numérotation fiscale continue
TVA + retenues
10 450,00 MAD
10 450,00 MAD
Devis
Créez des devis détaillés intégrant les honoraires, la TVA et les retenues, puis convertissez-les en facture après acceptation.
- Conversion devis → facture
- Même moteur de calcul que la facturation
Devis · en attente
12 000,00 MAD
12 000,00 MAD
Relances d'impayés
Les factures échues sont relancées automatiquement, selon le modèle et le rythme que vous choisissez.
- Modèle de relance paramétrable
Facture #142relance 2
Activité
Consultez l'historique chronologique des principales actions : créations, changements de statut et validations.
- Fil filtrable par dossier et par personne
Facture émise · 09:12
Tâche validée · 08:40
Production
Clients
Centralisez les informations de vos clients, leurs contacts, leurs dossiers et les responsables associés.
- Responsable de dossier & équipe autorisée
- Contacts et catégories de clients
ARS+128 dossiers
Mon archive
Organisez les documents du cabinet dans une arborescence structurée par client et classez les pièces reçues.
- Indicateur des documents en attente de classement
- Déplacement et catégorisation des pièces
Atlas SARL
Bilans 2026
Pièces · à classer
Demandes de pièces
Demandez les justificatifs attendus, automatisez les relances et suivez chaque demande jusqu'à sa réception.
- Relances programmées automatiques
- Fil de commentaires par demande
Relevés bancairesrelancé
Factures d’achatreçu
Engagements
Centralisez les lettres de mission qui encadrent la relation client et définissent les modalités de facturation.
- Regroupe les missions d'un client
- Facturation détaillée par mission ou automatique
Lettre de mission
3 missions liées
3 missions liées
Missions
Gérez les missions ponctuelles ou récurrentes à travers un circuit complet de tâches, de l'exécution à la validation.
- Missions récurrentes de périodicité mensuelle à annuelle
- À faire → soumis → revue → validation
- Modèles de tâches, types, consultant externe
À faireFaitRevueValidé
Notes de frais
Les dépenses des collaborateurs, saisies, catégorisées et rattachées aux missions concernées.
- Statistiques par catégorie et par période
3 240MAD ce mois · 18 notes
Messagerie
Centralisez les échanges par dossier et par mission, avec les personnes autorisées automatiquement associées à la conversation.
- Mentions @ et accusé de lecture
- Destinataires définis selon leurs droits d'accès
Où en est le bilan ?Prêt vendredi
Équipe
Gérez les profils de vos collaborateurs, leurs grades, leurs droits d'accès, leur charge et leur historique.
- Droits d'accès définis par grade et niveau minimal de responsabilité
- Autorisations détaillées selon les rôles
MKLN7 collaborateurs · 4 grades
Congés
Centralisez les absences et les disponibilités, puis répercutez-les automatiquement dans le planning et l'agenda de chaque collaborateur.
- Types d'absence configurables
- Circuit de demande et d'approbation
Feuilles de temps
Enregistrez le temps consacré à chaque mission et validez les feuilles de temps chaque semaine selon les règles du cabinet.
- Minuteur et saisie manuelle
- Temps de revue et de validation distingués
Planning
Visualisez les affectations dans un planning de type Gantt, repérez les conflits et organisez les interventions encore à planifier.
- Charge planifiée par collaborateur
- Alerte de surcharge et de chevauchement
Business Units
Regroupez les collaborateurs par pôle afin d'analyser la charge, la production et la performance de chaque équipe.
- Charge et production par pôle
Configuration
Abonnement
Gérez votre abonnement ProCab en toute autonomie : période d'essai, paiements, options, factures et évolution de l'offre.
- Paiement par virement avec motif de rapprochement
- Options comptes/stockage, prolongation, changement d'offre
Comptes utilisés5 / 7
Paramètres
Adaptez ProCab à l'organisation de votre cabinet : identité, référentiels, modèles de documents et rapports récurrents.
- Logo, grades, types de mission, catégories
- Modèles de facture/devis, langue & thème
GradesTypes de missionModèlesRapports
02
Espace Collaborateur
Un espace personnel où chaque collaborateur retrouve ses dossiers, ses tâches, son temps, son planning et ses congés.
Ma semaine de travail
Feuille de tempsChaque collaborateur suit quotidiennement le temps enregistré, le temps restant à saisir et l'état de sa feuille hebdomadaire.
8 h
Lun
7,5 h
Mar
8 h
Mer
6,5 h
Jeu
à saisir
Ven
Semaine : 30 h / 35 hLa feuille se verrouille une fois la semaine validée.
Mon espace
CollaborateurLe tableau de bord personnel : mes missions du jour, mon temps saisi et mes prochaines échéances.
3missions
2tâches
30 hsemaine
Mon travail
CollaborateurRetrouvez les tâches à traiter, classées par échéance, ainsi que le nombre d'actions encore en attente.
Révision TVA — Atlasaujourd’hui
Saisie pièces — RifJ+2
Mes missions
CollaborateurLes dossiers qui me sont confiés, avec leurs tâches et leur avancement.
Bilan — Atlasen cours
TVA — Rifà faire
Messagerie
CollaborateurRetrouvez les conversations liées à vos dossiers et missions, y compris les messages dans lesquels vous êtes mentionné.
Où en est le bilan ?Prêt vendredi
Mon planning
CollaborateurMon planning personnel et ma charge à venir, en un coup d'œil.
Feuilles de temps
CollaborateurEnregistrez votre temps manuellement ou à l'aide du minuteur et consultez les rappels de saisie.
Notes de frais
CollaborateurMes dépenses à déclarer et leur suivi jusqu'au remboursement.
3 240MAD ce mois · 18 notes
Mes congés
CollaborateurMes demandes de congés, mon solde et l'état de chaque demande.
Mes évaluations
CollaborateurConsultez vos évaluations et leurs critères lorsque le cabinet en autorise le partage.
Agenda
CollaborateurMon agenda : échéances de missions, absences et rendez-vous.
03
Portail client
Un espace sécurisé permettant aux clients du cabinet de suivre leurs dossiers, déposer leurs pièces et échanger, selon les droits qui leur sont accordés.
Ce que voit votre client
Portail clientLe client retrouve ses missions, ses devis, ses factures et ses documents dans un espace unique.
MissionsDevisFacturesDocuments
Déposez vos pièces
Glissez vos documents — le cabinet les reçoit et les classe.
Multi-sociétés
ClientRéservé aux interlocuteurs qui suivent plusieurs sociétés — par exemple les entités d'un groupe. Le cabinet leur ouvre l'accès à chaque société concernée : ils passent de l'une à l'autre sans se reconnecter, et ne voient que les sociétés qui leur ont été attribuées.
Atlas SARLRif SASouss SARL
Tableau de bord
ClientLe client visualise l'avancement de ses dossiers et les actions qui nécessitent son intervention.
34missions
12à faire
31 %marge
Missions
ClientLe client suit l'avancement des missions que le cabinet réalise pour lui.
À faireFaitRevueValidé
Engagements
ClientSes lettres de mission, consultables à tout moment.
Lettre de mission
3 missions liées
3 missions liées
Devis
ClientSes devis, présentés clairement avec le détail des honoraires.
Devis · en attente
12 000,00 MAD
12 000,00 MAD
Factures
ClientLe client consulte ses factures et les télécharge au format PDF.
Facture #142payée
Facture #148à payer
Documents
ClientLe client peut transmettre des documents à son initiative ou répondre directement aux demandes de pièces du cabinet.
- Dépôt spontané et dépôt en lot
- Réponse directe aux demandes de pièces
Déposer une pièceportail
Bilan 2025.pdfreçu
Messagerie
ClientLe fil d'échange avec son cabinet, au même endroit que ses documents.
Où en est le bilan ?Prêt vendredi
Droits par section
Configuré par le cabinetChaque contact accède uniquement aux sections autorisées par le cabinet.
- Neuf sections activables individuellement
MissionsFacturesDevisDocuments
04
Fonctions transverses
Des fonctionnalités communes à tous les espaces : documents commerciaux, automatisations, import et export des données, recherche et personnalisation de l'interface.
Accédez rapidement à chaque écran et chaque action
Recherche universelleUtilisez la recherche universelle pour accéder rapidement à un écran, un dossier ou une action, en français comme en anglais.
factu
Nouvelle factureEntrée
Client : Société Atlas
Mes tâches du jour
Aller au planning
FR / ENThème clair ou sombre
Rapports récurrents
Programmez l'envoi périodique d'un rapport au format PDF et mettez à disposition une synthèse interactive dans l'application.
- Périmètre défini par destinataire
- PDF à l'identité du cabinet
Rapport mensuel
PDF + synthèse
PDF + synthèse
Imports
Accélérez la mise en place en important vos clients et vos factures à partir d'un fichier.
- Import de clients & de factures
clients.csv128 lignes
Export des données
Récupérez à tout moment l'ensemble des données du cabinet, dans un format exploitable.
- Export complet, y compris en cas de suspension
Export complet.zip
Recherche rapide
Une palette de commandes pour atteindre n'importe quel écran, dossier ou action au clavier.
factu…
Notifications & pastilles
Des indicateurs actualisés dans la barre latérale signalent les éléments qui nécessitent une action.
Mon travail3
Messagerie1
Visites guidées
Des visites guidées présentent les principales fonctions de chaque écran lors de la première utilisation.
Étape 123
Bilingue & thème
Chaque utilisateur peut choisir la langue de l'interface, en français ou en anglais, ainsi que le thème clair ou sombre.
FREN
Sombre05
Sécurité & conformité
Les mesures mises en place pour protéger les données de chaque cabinet et accompagner le respect des exigences applicables en matière de protection des données.
Les données de chaque cabinet sont cloisonnées
CloisonnementLes données de chaque cabinet sont isolées de celles des autres cabinets, y compris au niveau de la base de données.
Cabinet Atlas
données isolées
Cabinet Rif
données isolées
Cabinet Souss
données isolées
Chaque requête applique un filtre propre au cabinet afin de maintenir le cloisonnement des données.
Isolation des cabinets
Les données de chaque cabinet sont isolées et chaque requête respecte ce cloisonnement jusqu'au niveau de la base de données.
Chaque cabinet cloisonné, jusqu’à la base
Rôles & grades
Les droits d'accès sont attribués selon les grades et les rôles, tandis que certaines autorisations sensibles restent réservées aux profils habilités.
AdminManagerSeniorJunior
Sessions révocables
La déconnexion révoque l'accès à l'API et la durée des sessions est limitée.
Déconnexion effective · session limitée
RGPD / CNDP
Le traitement des données est déclaré à la CNDP, avec des fonctionnalités dédiées à la gestion des demandes d'accès et de suppression.
Traitement déclaré à la CNDP
Documents légaux
Les mentions légales, les conditions générales d'utilisation, la politique de confidentialité et l'accord de sous-traitance sont publiés et conservés par version.
CGUConfidentialitéDPAMentions
Suppression de compte
La fermeture d'un compte déclenche le processus de suppression des données, sous réserve des durées de conservation applicables.
Purge des donnéesencadrée